Gestión de Reemplazos
iWeb Pending tiene una herramienta para facilitar el reemplazo de pendientes. Por ejemplo, si un usuario se encuentra ausente de la empresa puedo asignar sus responsabilidades a otro usuario.
Puedo acceder a esta opción desde el menú de Administración de Iweb Pending:
Se presenta el siguiente formulario, cuyos campos se detallan a continuación:
Usuario a reemplazar: Aqui indicamos al usuario que queremos reemplazar.
Usuario reemplazante: Es este campo debemos ingresar el usuario reemplazante, quien tomara los pendientes del usuario anterior.
Reglas que aplican (Divididos por comas [Por ejemplo: 2,5,7]): En caso de NO querer asignar TODAS las responsabilidades del usuario a reemplazar, debemos indicar los números de reglas que queremos asignar separadas por comas. El siguiente campo no se completa.
Reglas que NO aplican (Divididos por comas [Por ejemplo: 2,5,7]): Debemos indicar las responsabilidades que no queremos que se asignen al usuario reemplazante separadas por comas. Es decir, se le asignarán todas las responsabilidades al usuario, menos las que especificamos en este campo.
Realiza reemplazo directo sobre firmas pendientes en Documentación?: En el caso de también querer asignar las firmas pendientes del usuario, sólo debemos indicar en este campo “SI”, para que se realice un reemplazo directo del usuario en cuestión.
Observaciones: En este campo podremos ingresar los comentarios deseados o la justificación de a qué se debe el reemplazo realizado.
Informe:
Una vez que se registra el reemplazo deseado, obtendremos por pantalla un informe, el cual nos será de utilidad para saber que grupos funcionales de acceso debemos asignar, o en qué tablas maestras de responsables debemos reemplazar al usuario en cuestión, según el tipo de cada regla de los pendientes del usuario:
Pending por Grupos Funcionales:
Al usuario reemplazante debemos asignarle los Grupos Funcionales en su Conjunto Grupo Funcional Asignado. Para cada formulario y parte pendientes que se indican en el listado. En caso de tener alguna duda se puede acceder a la regla que aplica en cada caso haciendo clic en el número de la regla.
Pending por Tablas Auxiliares:
Al usuario reemplazante debemos agregarlo en las tablas de Responsables nombradas en el listado (para cada formulario y parte pendientes que se indican). En caso de tener alguna duda se puede acceder a la regla que aplica en cada caso haciendo clic en el número de la regla.
Pending por Campo Usuario en formularios:
En este caso, el reemplazo es automáticamente directo. Sólo es necesario asignarle el Grupo funcional que se indica, según cada formulario y parte listada, al usuario reemplazante para que pueda acceder a los registros pendientes.
Pending Firmas – Documentación:
En este caso, el reemplazo es automáticamente directo. Sólo es necesario asignarle el Grupo funcional que se indica, según cada documento y firma listada, al usuario reemplazante para que pueda acceder a los documentos con firmas pendientes.
Una vez finalizadas todas las acciones indicadas, respecto al informe de reemplazo obtenido, si ingresamos a la pantalla de iWeb-Pending y filtramos por el usuario reemplazante, ya podemos visualizar todos sus pendientes correspondientes asociados, y también sus firmas pendientes en la pantalla correspondiente.